טכנולוגיה ומוצר

הפתרון הראשון בעולם המאפשר לארגונים וחברות להפוך את מערך ההיסעים שלהם לכזה, שמנוהל במקום אחד וחוסך לבעלי הארגון התעסקות תפעולית וטכנולוגית.
הכל קורה במקום אחד

שליטה מלאה במערך הנסיעות, על כל תהליכיה, בצורה אופטימלית החל ממערכת משאבי אנוש, הנוסע ועד לנהג.

מתודולוגיית היישומים הייחודית מבוססת על צרכי הלקוח, הן ברמה האישית והן ברמה הארגונית. מתאימה לחברות, ארגונים ממשלתיים ובתי ספר הפועלים כיחידה אחת, כמו גם לארגונים המורכבים ממספר חברות וסניפים (שכל אחת מהן יכולה לפעול באופן עצמאי לחלוטין), תוך השגת חיסכון משמעותי וייעול תהליכים בצורה קלה. 

יכולת התממשקות עם מערכות קיימות בארגון, כגון GPS, מערכת ניהול משמרות, מערכת הנהלת חשבונות, מערכת משאבי אנוש ועוד. מה שמהווה יתרון עבור לקוחותינו, והופך את תהליך ההטמעה ליעיל מאוד, מהיר ומדויק בכל עת.

המנהל נותן הרשאות לכל משתמש (נוסע ומנהל)

תהליך העבודה

הנוסע נרשם באמצעות אפליקציה, על פי המשמרות והנסיעות הקשורות

לאחר השלמת כל הנתונים למשמרות השונות, מנוע האופטימיזצי המסדר ומאגד את כל הבקשות
מכל המחלקות,כך שניתן ליצור מערך מסלולים אופטימלי ויעיל. בשלב זה מערך הנסיעות עובר
לנהגים ולספק ההסעות אשר יבצע את הנסיעות בפועל.

אוטומציה מלאה, ללא התערבות אדם, אשר מונע טעויות ומאפשר "זרימה" חלקה של התהליך כולו.
למה OPTICITY?

כיום, ישנו חיסרון בנושא ניהול תחבורה ונסיעות. הפתרונות הקיימים מצריכים תהליך ארוך של יישום, הקצאת משאבים אנושיים וכלכליים, הכשרת צוותים ועוד.

יעילות פיננסית – מערך ההיסעים נושא עלויות עצומות לארגון ולמערכת. ייעול המערכת = חסכון כספי בשורה התחתונה.

איסוף מידע ומעקב – נתונים ומידע מגורמים שונים מאוכסנים בכמה מערכות ומקשים על השליטה בהם. הביזור הזה מהווה מקור לתקלות ואי התאמות

חווית נסיעה – העדר הסינכרון בין הנהג לנוסע הוא מקור לאיחורים, עיכובים, דחיות ושינויים בלתי פוסקים. התוצאה היא הפרעה לשיגרת הנסיעה וחוסר שביעות רצון של כל הצדדים

OptiCity, בפעם הראשונה, מאפשרת תהליך אינטגרציה חלק, מהיר, יעיל וכולל ממשק יסודי למערכות הארגוניות השונות באופן המאפשר עבודה רצופה, ללא הפרעות וללא טעויות.

אופטימיזציה (עמידה ביעדים)

עם OptiCity, תכנון מיטבי הופך לביצוע, כאשר מערכת הבקרה
מספקת מעקב מקוון בשטח ומאפשרת פתרון ושינוי בזמן אמת
לנסיעות עתידיות

נגישות

הפעלת מערך הנסיעות של הארגון נעשית פשוטה וקלה באמצעות השימוש ב-OptiCity, והיא מחברת בין נוסעיה ומקבלי השירות לספק שירותי הרכב בצורה יעילה יותר

חסכון

הפיתרון של OptiCity מציע הפחתה משמעותית בהוצאות הנסיעה מהיום הראשון, על ידי ייעול תהליכי העבודה, מיקסום הנסיעות וצמצום זמני הנסיעה

משאבים

השימוש ב- OptiCity ממקצע את מחלקת הנסיעות ונותן למחלקה להתעסק במשאבים יקרי ערך אחרים, ניתן לנצל אותה לפעולות שאינן קשורות לנסיעה, וכך לחזק מחלקות שונות בארגון בהן ניתן להגדיל את התפוקה.

דינמיות

OptiCity מבצעת עדכוני ניתוב יומיים (נקודות איסוף, מרחק נסיעה, זמני נסיעה) ותכנון נסיעה עתידי, כנדרש ועל ידי שימוש בנתוני הארגון (מספר הנוסעים, מספר הנסיעות)

הטמעה

השילוב המהיר של OptiCity במערכת הארגון מתבצע ללא הפרעה לתהליך העבודה, ללא צורך בשינוי נהלי העבודה, ובהוראות המאפשרות הפעלה קלה

מקצועיות

השימוש ב- OptiCity מביא עמו את הידע וההבנה הרבים של אנשי המקצוע שחיים ונושמים את ענף הנסיעות בישראל ובעולם, אשר הובילו לפריצת דרך בתחום.